Jedes Prägewerkzeug wird individuell angefertigt und an das Druckmaschinensystem angepasst. Aus diesem Grunde und um unnötige Kosten bei der Werkzeugherstellung und Einrichtung der Druckmaschine zu vermeiden, sollte möglichst früh mit dem Prägefoliendruckbetrieb abgestimmt werden, welcher Bedruckstoff, welche Prägeart und welche Prägefolie zum Einsatz kommen. Die Beschaffung der Prägewerkzeuge sollte daher dem ausführenden Betrieb überlassen werden. Optimal aufbereitete Druckdaten sind die Basis für die Herstellung der Prägewerkzeuge. Bevorzugt werden Vektordaten (EPS, AI). Das heißt, zu prägende Motive sollten in einem vektorbasierten Programm wie Freehand oder Illustrator erstellt sein und als Flächen dargestellt werden. Dazu müssen die Motive in saubere, nicht verdeckte Pfade gewandelt werden. Für Reliefmotive werden Graustufenbilder als (nicht emulierte) Tiff oder Bitmap mit mindestens 600 dpi verlangt. Diese Daten werden vom Werkzeughersteller vektorisiert und anschließend in ein CAD-Programm eingelesen, das die Grundinformation zur Fräsung des Prägewerkzeugs liefert.